Carrières

Description

Dans une philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité et dans le respect des objectifs identifiés par le président, l’adjoint.e administratif.ve a la responsabilité de voir au bon fonctionnement des aspects administratifs et comptables de l’organisation et vient en appui aux autres membres de l’équipe afin d’accomplir la mission de BEAUDOIN relations publiques.

Responsabilités

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des dossiers clients, gestion du courrier, classement, gestion d'inventaire et de matériel, commande de matériel etc.);
Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (communiqués de presse, matériel de formation, offres de service, présentations, correspondance interne et externe etc.);
Identifier les besoins et effectuer le suivi des dossiers en collaboration avec les collègues concernés;
Effectuer la mise à jour du site Internet et médias sociaux de l’organisation;
Ouvrir et mettre à jour les clients et mandats dans le logiciel approprié;
Accueillir les clients, fournisseurs ou tout autres intervenant se présentant ou communicant chez BRP;
Rédiger, réviser, et diffuser la correspondance courante et des documents de communication;
Participer à l'organisation logistique de différents événements
Communiquer avec différents partenaires externes pour assurer le déploiement efficace des dossiers;
Assurer la gestion de l’agenda et voir à l'organisation des réunions
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la gestion efficace des différents mandats;
Effectuer toute autre tâche pouvant être demandée par son supérieur immédiat.