Nous avons tous déjà entendu dire une fois au cours de notre vie « un communiqué de presse, tout le monde sait faire ça! ».
Ce n’est pas tout à fait vrai. Rédiger un communiqué de presse peut paraître très simple. En fait, bien qu’il s’agisse d’un texte factuel, le communiqué de presse se rédige avec des codes et propose des règles bien à lui. Ont-ils les bonnes façons de faire, savent-ils à qui s’adresse un communiqué de presse, comment faire pour qu’il soit efficace et se posent-ils les vraies questions en amont?
C’est ce dont nous parlerons dans ce blogue. Vous verrez à la fin que plusieurs éléments doivent être pris en compte, mais soyez-en rassuré, on vous prodigue des conseils!
À qui un communiqué de presse s’adresse-t-il vraiment?
On pourrait penser qu’un communiqué de presse s’adresse directement au grand public en raison de son contenu. En revanche, ce n’est pas tout à fait le cas, puisqu’un communiqué de presse s’adresse en réalité aux médias. En effet, chaque média rejoint un public cible précis et ce sont les médias qui décident s’ils couvrent une nouvelle ou non. On dit des médias qu’ils sont le filtre entre l’entreprise et le grand public, puisqu’ils évaluent en quoi la nouvelle est intéressante pour leur public.
Alors, c’est très important lorsque vous utilisez le communiqué de presse pour divulguer une nouvelle d’être prêt à passer des entrevues pour pouvoir appuyer vos propos et augmenter vos chances que votre nouvelle soit reprise par les médias. Pensez aussi à rédiger votre communiqué de presse de façon à intéresser d’abord les médias.
5 conseils pour rédiger un communiqué de presse efficace
1. La méthode de la pyramide inversée
Lorsque vous rédigez un communiqué, il est très important de le faire en « pyramide inversée ». Mais qu’est-ce que c’est la pyramide inversée? La pyramide inversée est la façon de rédiger un texte qui se rapproche le plus du style de rédaction journalistique. C’est une façon d’être attrayant pour les journalistes et d’avoir plus de chance que votre communiqué de presse soit repris. Un texte en pyramide inversée est rédigé de la façon suivante : on commence avec les informations les plus importantes, donc la nouvelle, pour terminer avec les informations les moins importantes, donc les coordonnées de l’entreprise et le « à propos » de l’entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de pyramide inversée????
2. Soyez clair, précis et concis
Un communiqué de presse doit absolument être clair, précis et concis pour qu’il soit attrayant et utilisé par les médias. Pensez d’abord à comment vous raconteriez la nouvelle à quelqu’un d’autre. Cela vous aidera à bien vous structurer pour mettre en évidence les éléments importants. Par exemple : « J’ai été impliqué dans un accident ce matin à l’angle de telle rue » et non « Il était 7h quand j’ai quitté la maison pour me rendre au travail. Après avoir roulé pendant environ 5 minutes, j’ai tourné sur cette rue et j’ai fait un accident. ». De cette façon, vous allez écrire l’essentiel, mais en étant le plus précis possible!
En effet, votre communiqué de presse doit aller droit au but et ne pas contenir trop d’informations superflues. On veut des phrases courtes, d’action, avec un temps de verbe qui priorise le présent. Également, on n’écrit jamais au « je » lorsqu’on rédige un communiqué de presse.
Un communiqué de presse est efficace si à la première lecture le lecteur comprend, c’est donc important d’utiliser des mots de vocabulaires précis et simples, puisque plus on est précis dans nos mots, moins on est obligé d’expliquer et allonger le texte. Par exemple, si on veut parler de la population de Trois-Rivières, on ne dit pas “les gens qui habitent dans la région de la Mauricie à Trois-Rivières. On dira plutôt “les Trifluviens”.
3. Limitez le nombre de pages
Il y a une règle non écrite qui stipule qu’un communiqué de presse ne doit jamais dépasser deux pages! En effet, pour qu’un communiqué de presse soit repris pour un média, il est important qu’il ne soit pas trop long, donc, autant que possible, s’en tenir à deux pages maximum. Si vous rédigez un communiqué et qu’il a plus que deux pages, c’est que vous avez mis des informations qui ne sont pas pertinentes et vous n’avez pas bien résumé la nouvelle.
Si vous ne savez pas comment bien filtrer l’information pour rester clair, précis et concis, vous pouvez demander conseil à notre firme de relations publiques et nous saurons vous conseiller à ce sujet.
4. Photo accrocheuse
Photo
Dans un communiqué de presse, on doit retrouver une photo, qui représente bien le contenu du communiqué de presse. Sans photo, les chances que votre communiqué soit repris par les médias sont grandement réduites. À l’ère numérique, toutes les nouvelles sont accompagnées d’au moins une photo. On essaie également de toujours privilégier une photo avec des personnes, ce qui est plus accrocheur. L’œil est attiré par les visages et les lecteurs tenteront de voir s’ils reconnaissent des gens sur la photo. À l’inverse, on évite de mettre un logo.
Titre
Un titre doit être accrocheur, sans toutefois tomber dans le sensationnalisme. En effet, lorsqu’on choisit le titre d’un communiqué de presse, on a parfois tendance à vouloir en mettre trop pour que les gens cliquent sur l’article. Ce n’est pas la chose à faire, car les gens vont finir par remarquer que le titre ne va pas nécessairement avec le contenu et ne liront plus votre nouvelle. C’est pour cette raison qu’un titre doit rester accrocheur, mais réaliste et qui résume à merveille le contenu du communiqué de presse.
5. Citation
Dans un communiqué de presse, on retrouve souvent des citations qui incluent les propos de quelqu’un en appui au communiqué. Gardez en tête que les citations sont souvent enlevées par les médias lorsqu’ils adaptent le contenu du communiqué. Pour avoir le plus de chance que vos citations soient reprises, il faut qu’elles soient colorées, dynamiques et en appui avec le contenu du texte.
Les questions à se poser en amont
Parfois, les gens ont le réflexe de faire un communiqué de presse, mais est-ce vraiment le bon canal de communication pour le public que vous voulez rejoindre? Et êtes-vous prêt à accorder des entrevues?
Avant même de rédiger un communiqué de presse, vous devez vous poser deux questions essentielles :
1. Est-ce qu’un communiqué de presse est le bon canal de communication pour propager ma nouvelle?
Ce serait vous mentir si on vous disait qu’un communiqué de presse peut servir dans n’importe quelle situation, parce que selon la nouvelle et selon le public que vous ciblez, un communiqué de presse pourrait ne pas être le meilleur moyen de rejoindre votre public cible.
Également, il faut faire attention avec la fréquence à laquelle on utilise un communiqué de presse, parce que si on l’utilise trop souvent , les gens ne verront plus votre nouvelle comme quelque chose qui sort de l’ordinaire, parce qu’ils seront habitués
Exemple : Si vous voulez annoncer que votre entreprise s’allie avec une autre entreprise de la région de la Mauricie, le communiqué de presse pourrait être très bon et efficace. En revanche, si vous voulez dire que votre entreprise change ses heures d’ouverture, ce n’est malheureusement pas un communiqué de presse que l’on va utiliser pour ce genre de changement.
2. Est-ce que je suis prêt à passer des entrevues?
Lorsque vous envoyez un communiqué, vous l’envoyer à plusieurs médias : la télévision, la radio, le journal, etc. Il se peut fort bien qu’on vous sollicite pour une entrevue, ce qui vous demandera de parler aux médias. C’est donc important de se poser comme question : « suis-je prêt et outillé pour le faire? ». Si la réponse est oui, excellent! Et si la réponse est non, pas de souci, on peut vous accompagner!
Nous offrons des formations visant à apprendre comment bien s’exprimer avec les médias, quoi dire et ne pas dire, comment le dire et comment gérer son stress.
